Obieg i archiwizacja dokumentów w biurze
29.06.2012 - Warszawa
Szkolenie skierowane jest do osób pracujących w kancelariach/recepcjach jak również osób zarządzających sekretariatem/kancelarią, office managerów.
Szkolenie umożliwia uczestnikom nabycie umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także profesjonalnego przechowywania dokumentów.
PROGRAM
1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją.
2. Obowiązki firmy/instytucji i jej pracowników w zakresie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów.
3. Rodzaje dokumentacji biurowej.
4. Obieg korespondencji:
- instrukcja kancelaryjna;
- zasady przyjmowania i otwierania korespondencji;
- zasady dołączania kopert do korespondencji;
- zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji;
- systemy kancelaryjne /dziennikowy, bezdziennikowy, mieszany/;
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt;
- ewidencja faksów i przesyłek kurierskich;
- zasady wysyłania korespondencji;
- elektroniczny obieg dokumentów.
5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów:
- systemy porządkowania dokumentów bieżących na stanowisku pracy;
- opisywanie teczek i segregatorów;
- kategorie archiwalne /materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna/;
- warunki i czas przechowywania dokumentów;
- procedura przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego/składnicy akt;
- procedura przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
